短時間で効率的に習得
PowerPoint基礎研修
作業効率UP
プレゼンテーション
社内コミュニケーション
グラフ・図の作成
外資系コンサルタントのクライアントへのプレゼン経験を盛り込んだ
「本当に伝わる」スライド作成を身につける実践的な研修です。
講義と実践課題で「使える」スキルを手に入れます。
3時間で基礎操作をマスター！
"伝わる" PowerPoint(パワーポイント)基礎研修
PowerPoint基礎研修は、初学者でも3時間で「伝わる」スライドの作成技術を実践を通して学び、以下のような効果をすぐに実感できるスキル研修です。
PowerPointは、装飾のための機能が充実しており、資料の作成や報告、プレゼンテーションなどで多く活用されているツールです。
しかし、デザインがきれいだったり情報が豊富に見えても「本当に伝わるスライド」にはなっていないケースも数多く見られます。
装飾や構成が自己流で属人的になっていたり、作業効率の悪さや視認性の悪さがあったりと、使う人のスキルや能力によって大きくアウトプットの質が分かれるツールでもあります。
いま、PowerPointスキルを身につける意義
情報の整理・構造化・可視化を通じた「思考の整理術」
PowerPointスキルは単なる資料作成技術ではなく、複雑な情報を整理し構造化する「思考の整理術」です。
スライド作成を通じて、膨大な情報から本質を見極め、優先順位をつけ、論理的に組み立てる力が身につきます。1枚のスライドに何を載せ何を省くかを考えることで、日々の業務における意思決定や問題解決にも応用できる思考法が養われます。
この「考えを整理する力」は、企画立案や戦略策定など、あらゆるビジネスシーンで活きる普遍的なスキルであり、仕事の質と効率を大きく向上させる基礎となります。
オンライン時代に必須の視覚的コミュニケーション力
リモートワークやオンライン会議が定着した現在、画面越しでも的確に意図を伝えるビジュアルコミュニケーション能力は職種を問わず不可欠となっています。
PowerPointスキルを習得することで、リモートでの提案や報告をより効果的に行えるようになります。視覚的なメリハリ、色使い、配置などの技術は、オンライン上での聞き手の注意を引き、理解を促進します。
これらのスキルは、場所を問わず効果的なコミュニケーションを実現し、リモートワーク環境での業務効率と成果を高めます。
こんな課題、ご要望はありませんか？
こうした課題を解決するなら、PC操作レベルやITリテラシーに関わらずわかりやすく実践スキルを習得できるBPAのPowerPoint基礎研修をぜひご活用ください。
このような方におすすめの研修です
BPAのPowerPoint基礎研修は、以下のような方におすすめしています。
- 新卒、若手社員でPowerPointの操作に不安がある方
- 自己流で資料を作っているが、効率化、内容の改善をしたい方
- 資料作成業務の多い一般職・営業・事務職の方全般
ITリテラシーやパソコンスキル、年齢層は問いません。研修で学んだスキルを活用することで、PowerPointを活用した業務の時間を短縮し、よりわかりやすく効果的なスライド作成ができるようになります。
PowerPoint基礎研修の
到達目標
BPAのPowerPoint基礎研修では、研修を通して、下記3つの研修目的を達成します。
社内プレゼン資料や報告書において、見やすく・伝わるスライドを構成できる
PowerPointの主要機能を使いこなし、資料作成時間を短縮できる
論理性・視認性・整合性のある資料を自ら作成できるようになる
PowerPoint基礎研修の開催概要
受講対象者 | ・新卒・若手社員でPowerPointに自信のない方 ・自己流で資料を作っているが改善したい方 ・資料作成業務が多い一般職・営業・事務職の方全般 |
日数・時間 | 半日(約3時間) |
実施形態 | オンライン開催を基本とします。 |
研修日程 | 随時開催 |
費用 | 実施形態、人数によって変わります。 詳細はお問い合わせください。 |
※上記はあくまで標準研修の場合の内容です。
個社研修の場合、研修方法やコンテンツのカスタマイズが可能です。お気軽にご相談ください。
BPAのPowerPoint基礎研修の
特徴
外資コンサルのスライド作成スキルのコアを抽出
BPAのPowerPoint基礎研修は、運営会社であるコンサルファームに所属する外資系出身コンサルタントのスライド作成スキルをベースに、誰もが身につけるべき「効果的なスライド作成のための」基礎的な項目を抽出して構成しています。
「コンサルタントといえば資料作成」が浮かぶように、のべ数千枚ものスライド資料を作成してきた経験豊富なコンサルタントが本研修のカリキュラムを監修しています。
また、単なる機能紹介や練習にとどまらず、業務スピードを上げるためのショートカットキーや便利機能などを併せて習得することで、研修後の日々の業務の中での効果をすぐに実感いただける研修となっています。
「伝える」ためのデザイン思考を伝授
わかりやすい、伝わるスライドを作るためには、PowerPointの各機能の使い方を覚えるだけでは不十分です。
研修ではスライド作成に最低限抑えておくべきフォント、配色、レイアウト、余白といったデザインの基礎を学びます。
見た目の美しさだけでなく「情報の整理」「メッセージの強調」「視線の誘導」といった、資料が本来持つべき役割を果たすためのデザイン思考を習得します。
さらに、各セクションのワークでは、具体的な改善事例(Before / After)の改善ワークに自身で取り組むことで、納得感をもってデザイン思考を身につけることができます。
PowerPoint基礎研修の
アジェンダ
セクション | 内容 |
|---|---|
1. PowerPoint概要 | PowerPointの目的とゴールの確認 ・なぜPowerPointを使うのか ・どんな資料が作れるのか ・業務効率化の視点 |
2. 基本操作 | PowerPoint基本操作(スライド作成・テキスト入力・編集) ・スライドの新規作成／削除／順番入れ替え ・テキストボックスの入力と整形(フォント・サイズ・行間・装飾) 【ワーク例】 自己紹介スライドを作成(氏名・役割・活用シーン) |
3. 箇条書き・段落・インデント操作 | ・箇条書きの使い分け ・インデント調整と階層構造の理解 【ワーク例】 箇条書きを使った業務目的の記述スライドを作成 |
4. 構成とセクション | ・スライドの複製、削除、順番入れ替え ・セクションの追加とグループ化 【ワーク例】 スライド順を整え、セクション分けを行う |
5. 表の作成と編集 | ・行列の追加／削除／整列／色／罫線 ・Excelからの貼り付けと形式の違い 【ワーク例】 料金・サービス比較表を作成 |
6. グラフの作成と編集 | ・グラフの種類(棒／円／折れ線)と使い分け ・Excelとの連携とデータ編集 【ワーク例】 月別売上グラフを挿入・装飾 |
7. 作業効率化 | ・ショートカットキー／クイックアクセスツールバー ・リボンカスタマイズ、便利設定の活用 【ワーク例】 自分に合ったショートカットを試す |
8. デザイン原則① | デザイン原則① フォントとカラー ・フォント選定と統一／3色ルール(ベース・メイン・アクセント) 【ワーク例】 フォント・配色を使ったスライド改善 |
9. デザイン原則② | デザイン原則② ホワイトスペースと配置 ・余白の取り方と近接／整列の基本 【ワーク例】 余白と整列を改善して可読性を高める |
10. デザイン原則③ | デザイン原則③ レイアウトと視覚的ヒエラルキー ・1スライド1メッセージ／情報の強弱と整理 【ワーク例】 Before/Afterでレイアウトを改善 |
11. SmartArtとスライドマスター | ・図解化の考え方／スライドマスターによる統一感 【ワーク例】 SmartArtを使って戦略図解／マスター適用 |
12. 演習課題とグループワーク | ・自社業務をテーマにしたPowerPoint資料の作成と発表 ・1分プレゼン＋フィードバックタイム |
※上記はあくまで標準研修のアジェンダです。ご要望の内容、開催日程等でカスタマイズも可能です。
よくある質問
PowerPointがインストールされたPCをご用意ください。
はい、可能です。まずはお問い合わせください。
はい、本研修はパソコンスキルの現状に関わらず、わかりやすく基本のキから丁寧に解説しますので安心してご参加ください。
はい、応用研修も準備がございます。
また、PowerPointの基礎的な操作ができる方へは、プレゼンテーション研修やさらに高度なデザイン研修もおすすめです。詳しくはお問い合わせください。
BPAの研修は、講義形式で学ぶだけでなく、ワークをふんだんに取り入れることで知識を行動に結び付ける実践的な研修です。
標準研修は3時間の研修プログラムとなっております。貴社のご要望や状況に合わせてカスタマイズが可能です。
原則として、講義をオンラインでLIVE配信する形式での実施ですが、対面での実施や講師出張をご希望の場合はご相談ください。
研修内容(カスタマイズの有無)や参加人数によって異なります。まずはお気軽にお問い合わせください。
はい、可能です。貴社の課題やニーズに合わせて、研修内容をカスタマイズいたします。まずは一度ご相談ください。
はい、実際に仕事で必要になる基礎的な知識を実践を通して身につける研修のため、すぐに仕事の現場で活用することができます。
ご希望に応じて、研修内容の定着を支援するためのフォローアップ研修などの実施が可能です。お気軽にご相談ください。
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